プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
RT JAPAN（以下「当社」といいます。）は、スポーツパフォーマンス向上および健康管理を目的とした遺伝子検査サービスその他関連サービス（以下「本サービス」）を提供するにあたり、個人情報、特に高度な秘匿性を有する情報を取り扱う責任の重大性を認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適正な保護に努めます。
1. 取得する情報について
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。
（1）一般の個人情報
- 氏名
- 生年月日
- 性別
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 支払情報（決済代行事業者を通じて取得される情報を含む）
- その他、申込み・問い合わせ時に利用者が提供する情報
（2）要配慮個人情報・特別な個人情報
- 遺伝子検査に関連する情報
- 遺伝子検査結果およびそれに付随する解析情報
※遺伝子検査情報は、個人情報保護法上の「要配慮個人情報」に該当する可能性がある極めて重要な情報であり、当社はこれを厳格に管理します。
2. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービス（遺伝子検査、結果提供、フィードバック、講習会・イベント等）の提供・運営
- 遺伝子検査結果に基づくフィードバックおよび関連サービスの提供
- 本人確認、連絡、問い合わせ対応
- サービス品質の向上および改善
- 法令または行政機関の要請への対応
- その他、上記利用目的に付随する目的
3. 遺伝子検査業務の外部委託について
当社は、本サービスにおける遺伝子検査業務を、株式会社レイクビー（以下「外部検査機関」）に委託しています。
（1）委託内容
- 検体の解析
- 遺伝子情報の測定・解析
- 当社への解析結果の提供
（2）提供される情報
当社は、遺伝子検査の実施に必要な範囲で、以下の情報を外部検査機関に提供します。
- 検体情報
- 個人識別に必要な最小限の情報
- 検査管理番号等
※当社は、外部検査機関に対し、遺伝子検査以外の目的での利用を一切認めません。
4. 委託先の監督および安全管理
当社は、外部検査機関との間で、以下を含む契約を締結しています。
- 個人情報および遺伝子情報の目的外利用の禁止
- 再委託の制限
- 安全管理措置の実施義務
- 漏えい・事故発生時の報告義務
- 契約終了時の情報の適切な廃棄または返却
当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5. 第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、個人情報および遺伝子検査情報を第三者に提供しません。
- 本人の明確な同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
6. 安全管理措置
当社は、個人情報および遺伝子検査情報について、以下の安全管理措置を講じます。
- 情報へのアクセス制限
- アクセス権限管理
- データの暗号化
- 社内教育・研修の実施
- 不正アクセス、漏えい、改ざん防止措置
7. 保存期間および廃棄
当社は、個人情報および遺伝子検査情報について、利用目的達成に必要な期間のみ保管し、不要となった場合は、法令および社内規程に従い、適切な方法で速やかに廃棄または匿名化します。
8. 本人の権利
利用者は、当社に対し、自己の個人情報について以下を請求することができます。
- 開示
- 訂正・追加・削除
- 利用停止または消去
※遺伝子検査情報については、法令およびサービス特性上、対応できない場合があります。
9. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令改正や事業内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイト等に掲載した時点で効力を生じます。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
RT JAPAN 個人情報管理責任者 渡部巧一
メールアドレス : info@rt-japan.jp